Soạn bài và chiến dịch

Danh mục và bài viết

Bài viết nằm trong màn Bài viết, phân loại theo Danh mục (tạo nhanh ngay trong form). Mỗi bài khai tiêu đề, loại bài, nội dung và ảnh/video kèm theo; bài dạng chia sẻ liên kết thì dán URL.

Viết một bài thành nhiều phiên bản (spintax)

Trong nội dung, dùng cú pháp {lựa chọn 1|lựa chọn 2|lựa chọn 3} - mỗi lần đăng, hệ thống chọn ngẫu nhiên một phương án. Ví dụ: {Xin chào|Chào bạn|Hello} cả nhà!. Nhờ vậy cùng một bài đăng lên nhiều nhóm không bị trùng lặp từng chữ.

Hẹn giờ: đăng ngay, đặt giờ, hay chỉ để trong thư viện

Trong khay soạn bài, ô Khi nào đăng có ba cảnh:

Đặt giờ đăng: khai ngày giờ ở ô Giờ đăng. Để trống ô ấy thì bài nằm trong thư viện, chưa xếp lịch.
Đăng ngay: myINFO đặt giờ là bây giờ. Bài vẫn đi đúng đường cũ - tiện ích hỏi máy chủ mỗi phút, làn API chạy mỗi phút - nên vẫn giữ nguyên giãn cách an toàn giữa hai kênh và hạn mức bài trong ngày.
Chỉ lưu vào thư viện: gỡ mọi lượt chưa đăng của bài. Lượt đã đăng thì ở lại, vì đó là chuyện đã xảy ra.

Đăng lại đều đặn hằng tuần

Bật Lặp lại → Hằng tuần thì khai thêm hai ô:

Lặp vào thứ: tích các thứ muốn đăng. Để trống thì lặp đúng thứ của giờ đăng.
Lặp tới ngày: ngày cuối cùng còn đăng. Không khai ngày này thì bài chỉ đăng một lượt - myINFO không lặp vô hạn.

Lưu bài là lịch hiện ra ngay ở màn Lịch đăng, từng lượt một, nên nhìn trước được cả tháng. Mỗi kênh đã tích nhận đủ chừng ấy lượt. Một bài sinh tối đa 200 lượt; quá số ấy myINFO cắt, để một ngày dừng gõ nhầm không đẻ ra hàng nghìn lượt đăng thật.

Sửa giờ rồi lưu lại thì lượt cũ đổi giờ, không bị huỷ rồi đặt lại, nên lịch sử của lượt ấy còn nguyên. Lượt đã đăng không bao giờ bị đổi hay xoá.

Xem trước bài

Trên màn Bài viết, mở menu ba chấm của một bài rồi bấm Xem trước: mỗi lượt đăng hiện một thẻ giống bài trên bảng tin - tên kênh, loại kênh, giờ đăng, làn đi (tiện ích trình duyệt hay API chính thức), nội dung và ảnh.

Bài có xoay chữ thì thẻ bày một bản mẫu; mỗi lượt đăng thật vẫn xoay ra một bản khác.
Chữ ký chiến dịch đã nối sẵn vào bản xem trước, đúng như lúc đăng.
Dưới mỗi thẻ có số ký tự. Quá 477 ký tự thì Facebook thu gọn chữ, phần sau nằm sau nút Xem thêm - thẻ nhắc đúng chỗ ấy để câu chốt không rơi xuống dưới. Quá 63.206 ký tự là Facebook chối lượt đăng, thẻ báo đỏ.

Ghi chú nội bộ

Ô Ghi chú nội bộ trong khay soạn bài là chỗ dặn nhau trong nhóm - chờ anh duyệt ảnh, lấy giá từ bảng tháng 10. Chữ này không bao giờ đi lên kênh nào, chỉ người trong công ty đọc được.

Duyệt bài trước khi lên hàng đợi

Ai cầm quyền Duyệt bài thì bài của chính họ đi thẳng vào hàng đợi, không qua bước nào. Quán một người thì chủ quán cầm đủ quyền nên không bao giờ thấy bước duyệt - không phải bật tắt gì cả.

Người không cầm quyền ấy (biên tập viên chẳng hạn) thì khi đặt bài sang Chờ đăng, bài dừng lại ở trạng thái Chờ duyệt:

Người duyệt mở màn Bài viết, lọc chip Chờ duyệt, rồi bấm menu ba chấm của dòng:
- Duyệt - bài vào hàng đợi ngay, kênh và giờ giữ nguyên như người soạn đã đặt. Nếu giờ hẹn đã qua trong lúc chờ thì bài đi ngay lượt chạy kế tiếp.
- Trả về - bài quay lại Nháp, bắt buộc kèm câu nói rõ cần sửa gì. Câu ấy hiện thành dải màu dưới thẻ bài để người soạn đọc.
Người soạn sửa rồi đặt lại Chờ đăng là trình lại; sửa đi sửa lại nhiều lần vẫn chỉ là một lượt trình, màn duyệt không bị đầy bản sao.
Người soạn tự kéo bài về Nháp thì lượt trình đóng lại, không treo trên màn người duyệt.

Bài đang chờ duyệt không lên kênh được, kể cả khi đã tới giờ hẹn. Chốt chặn nằm ở chỗ hai làn đăng lấy việc, không phải chỉ ở chữ trên màn.

🔴 Đổi cách hiểu chữ Nháp từ 23/09/2026: chỉ bài ở trạng thái Chờ đăng hoặc Đã đăng mới lên kênh. Trước đây một bài để Nháp mà có giờ hẹn thì vẫn tự đăng - chữ Nháp hứa một đằng, máy làm một nẻo. Bù lại, xếp giờ cho một bản nháp là myINFO tự nâng nó lên Chờ đăng ngay lúc lưu, nên lối quen (để nguyên Nháp, chọn kênh, bấm Đăng ngay) vẫn chạy như cũ.

Kho câu chữ dùng lại

Câu chào, câu chốt đơn, mô tả sản phẩm... viết một lần rồi cất vào màn Kho câu chữ (Quản trị → Mạng xã hội → Kho câu chữ) để lần sau lấy ra dùng lại. Kho đi hai chiều:

Cất một bài đã viết vào kho: trên màn Bài viết, mở menu ba chấm của bài rồi bấm Lưu vào kho câu chữ. myINFO điền sẵn tên theo tiêu đề bài, sửa lại được trước khi lưu. Chữ cất vào kho là chữ thô: dấu ngoặc xoay chữ {A|B|C} còn nguyên, chữ ký chiến dịch không bị nối vào.
Lấy một câu ra thành bài mới: trên màn Kho câu chữ, mở menu ba chấm rồi bấm Soạn bài từ câu này. myINFO dựng một bài nháp mang đúng chữ ấy, chưa chọn kênh và chưa có giờ đăng - mở màn Bài viết là soạn tiếp.
Lấy ngay trong khay soạn bài: ô Lấy từ kho câu chữ nằm dưới ô Nội dung. Chọn Chuyên mục của bài trước, ô ấy sẽ bày câu chữ của chuyên mục đó cùng các câu không xếp chuyên mục; chọn một câu là nội dung bên trên được thay bằng câu ấy.

Kho giữ bản chép, không nối sống: sửa câu trong kho không làm đổi bài nào đã soạn, và sửa bài cũng không đổi câu trong kho.

Hai cột giúp dọn kho khi nó đầy lên: Đã dùng đếm số lần câu ấy được lấy ra, Dùng gần nhất cho biết lần cuối là khi nào. Một câu dùng 12 lần nhưng lần cuối từ tháng ba là câu đã hết thời.

Ai soạn được bài thì dùng được kho (kho đi chung quyền với Bài viết). Vai chỉ xem bài thì đọc được kho nhưng không thêm, sửa, xoá.

Nhập nhiều bài cùng lúc bằng tệp CSV

Nhận cả tháng nội dung từ bên marketing thì không phải gõ lại từng bài. Trên màn Bài viết bấm Nhập từ tệp để mở màn Nhập bài từ tệp.

Bước 1 - tải tệp mẫu. Nút Tải tệp mẫu đầu màn cho một tệp CSV có sẵn sáu đầu cột và hai dòng ví dụ. Gửi tệp ấy cho người soạn nội dung điền, rồi lưu lại dạng CSV UTF-8.

Cột	Bắt buộc	Ghi
`ma`	có	Mã bài ở kho gốc, để lần sau nhập lại thì sửa đúng bài cũ chứ không đẻ bản thứ hai
`san_pham`	có	Tên chuyên mục, không phải số. Tên chưa có trong hệ thì dòng ấy không vào được
`loai`	không	`Fanpage` hoặc `Nhóm`. Viết chữ khác thì dòng ấy không vào được
`tuyen`	không	Tuyến nội dung, để nhìn ra tháng này đang lệch về tuyến nào
`tieu_de`	có	Tiêu đề nội bộ
`noi_dung`	có	Thân bài. Giữ nguyên `{A

Bước 2 - gửi tệp. Bấm Thêm, chọn tệp rồi Lưu. myINFO đọc cả tệp, soi từng dòng, rồi ghi một dòng vào sổ.

Bước 3 - đọc sổ. Mỗi lượt nhập là một dòng, mới nhất lên đầu, kèm bốn con số: Số dòng trong tệp, Bài mới, Bài ghi đè, Dòng chưa vào. Dòng phụ nói ngay mấy chỗ hỏng đầu tiên, ví dụ Dòng 5 - san_pham: Công ty này không có danh mục nào tên "Khuyến mãi tháng 9". Muốn danh sách đầy đủ thì mở menu ba chấm bấm Tải các dòng chưa vào: myINFO dựng lại đúng những dòng ấy thành một tệp CSV có thêm cột loi - sửa xong gửi lại chính tệp đó là được.

Ba điều nên biết trước:

Bài nhập vào đều là Nháp. Kể cả khi ghi đè lên một bài đang Đã đăng: nội dung vừa đổi thì phải có người đọc lại rồi mới cho chạy tiếp, nên những lượt đăng còn chờ của bài ấy cũng dừng. Xếp lịch và bật lên là việc làm sau, từng bài một.
Tệp hỏng cả tệp thì không ghi gì. Thiếu một cột bắt buộc, tệp trống, hay quá 2.000 dòng thì myINFO chối ngay và sổ không có thêm dòng nào. Dòng hỏng lẻ tẻ thì khác: những dòng còn lại vẫn vào.
Hai chuyên mục trùng tên thì tệp không phân biệt được. Cột san_pham khớp theo tên, nên nếu có hai chuyên mục cùng tên thì bài rơi vào cái lập trước. Đặt tên chuyên mục khác nhau trước khi nhập.

Nhập tệp cần quyền tạo bài. Vai chỉ xem bài thì đọc được sổ và tải được tệp mẫu, nhưng không gửi tệp lên được.

Đóng dấu ảnh theo kênh

Logo đóng lên mọi ảnh đi kèm bài, tự động, ngay trước lúc ảnh lên kênh. Khai ở màn Mẫu đóng dấu (Quản trị → Mạng xã hội → Mẫu đóng dấu).

Một mẫu gồm năm thứ: tên, ảnh dấu, vị trí (bốn góc hoặc chính giữa), độ mờ và cỡ dấu. Hai con số mặc định là 72% và 24% - đó là bộ số phần lớn thương hiệu dùng, cứ để nguyên nếu chưa biết chọn gì.

Nên dùng ảnh PNG nền trong. Ảnh JPG mang theo cả nền trắng của nó rồi đè thành một ô trắng giữa ảnh bài.

Gắn mẫu vào kênh ở khay sửa kênh, ô Mẫu đóng dấu trong cụm Mặc định khi đăng. Để trống không có nghĩa là tắt: kênh ấy dùng mẫu mặc định của công ty, nếu có. Bật Dùng cho kênh chưa chọn mẫu nào trên một mẫu là xong cho cả nhà - Trang nối về sau tự có dấu, khỏi phải nhớ vào chọn lại. Chỉ một mẫu được làm mặc định; bật mẫu này là mẫu kia tự tắt.

Ảnh gốc không bao giờ bị đụng tới. myINFO đóng dấu lên một bản chép và chỉ đem bản chép ấy đi đăng, nên bỏ mẫu hay đổi mẫu là những lượt đăng sau trở lại bình thường. Bài đã lên tường rồi thì giữ nguyên ảnh nó đã mang.

Xem trước trước khi đăng: màn Xem trước bài bày ảnh đã đóng dấu theo đúng mẫu của từng kênh, nên hai thẻ cạnh nhau có thể ra hai ảnh khác nhau. Đó là chỗ soi lại xem dấu có che mất chữ trên ảnh không.

Mấy điều nên biết:

Dấu chỉ đóng lên ảnh JPG, PNG và WebP. Video và ảnh GIF động đi nguyên như cũ - đóng dấu lên GIF là mất ảnh động. Ảnh dấu thì kiểu nào cũng được, kể cả GIF.
Ảnh quá lớn (trên 30 triệu điểm ảnh) cũng đi nguyên như cũ, để một tấm ảnh khổng lồ không làm nghẽn lượt đăng.
Ảnh đại diện và ảnh bìa của kênh (màn Đổi ảnh hàng loạt) không bị đóng dấu.
Xoá một mẫu đang gắn ở kênh thì myINFO chối, kèm số kênh sẽ mất dấu. Gỡ mẫu khỏi từng kênh trước rồi hãy xoá.

Mẫu đóng dấu đi chung quyền với Kênh: ai sửa được kênh thì khai được mẫu.

Chữ ký

Chữ ký khác kho câu chữ ở chỗ: chữ ký tự nối vào cuối bài của một chiến dịch, còn câu chữ trong kho là thân bài do người soạn chủ động lấy ra.

Màn Chữ ký lưu các đoạn kết bài dùng chung (hotline, địa chỉ, hashtag...). Khi chiến dịch chọn một chữ ký, nội dung chữ ký tự nối vào cuối mỗi bài đăng.

Chiến dịch

Chiến dịch là cách đăng hàng loạt: chọn một bài viết, chữ ký (tuỳ chọn), tài khoản Facebook sẽ đăng và loạt kênh đích - tick từng kênh hoặc chọn một nhóm kênh đã lưu. Hệ thống sinh ra các dòng lịch đăng tương ứng, giãn giờ theo giới hạn an toàn đã cấu hình.

Muốn đăng lẻ một bài vào một kênh vào giờ cụ thể thì tạo thẳng một dòng trong màn Lịch đăng, không cần chiến dịch.